Strategie-Tag · KI & Digitalisierung · Mittelstand & Produktion

KI & Digitalisierung
alle spüren den Druck. Die wenigsten kennen ihr Zielbild.

Produzierende Betriebe wissen es: Da muss etwas passieren – aber in welche Richtung? Was lohnt sich wirklich, was ist Hype? Und wie fängt man an, ohne in das Falsche zu investieren?

In diesem Workshop erarbeiten wir gemeinsam Ihr Zielbild – und liefern einen konkreten Fahrplan, mit dem Sie sofort in die Umsetzung kommen.

1–2 Workshop-Tage
Vor Ort oder Remote
Digitalisierungs- & KI-Fahrplan inklusive

Was wir gemeinsam aufnehmen

Am Strategie-Tag nehmen wir Ihren produzierenden Betrieb aus zwei Perspektiven auf. Beide Analysen werden gemeinsam mit Ihnen erarbeitet – und ergeben zusammen ein klares Bild des Ist-Zustands, aus dem Ihr Fahrplan entsteht.

01

Wertstrom & Materialstrom

Wir visualisieren, wie Material durch Ihre Produktion fließt – von der Bestellung bis zur Auslieferung. Sichtbar werden Bestände, Durchlaufzeiten und Engpässe.

Auftragseingang
ERP / Kunde
WIP?
Planung
Terminierung
WIP?
Fertigung
Produktion
WIP?
Qualitätssicherung
Prüfung / Messen
WIP?
Versand
ERP-Buchung
Wertschöpfung
Liegezeit & Warten
Wie viel Ihrer Durchlaufzeit schafft echten Wert?
📦
Wo liegen Bestände – und wie lange liegenbleiben sie?
Wo entstehen Engpässe und unnötige Wartezeiten?
🔄
Was ist echte Wertschöpfung – was ist Verschwendung?
02

Informationsstrom

Wir zeigen, wie Informationen entlang des Wertstroms fließen – oder eben nicht. Sichtbar werden Medienbrüche, Doppelerfassungen und analoge Inseln.

Ist-Zustand – typisches Beispiel
Auftragseingang
ERP digital ✓
Medien-
bruch
Planung
Mappe drucken ✗
Fertigung
Handzettel ✗
Medien-
bruch
QS & Buchung
Scan + Eingabe ✗
Versand
ERP digital ✓

Best Practice – Ziel
Auftragseingang
digital ✓
Planung
digital ✓
Fertigung
digital ✓
QS & Buchung
digital ✓
Versand
digital ✓
Kein Medienbruch  ·  Keine Doppelerfassung  ·  Volle Datentransparenz
Wo entstehen Medienbrüche zwischen digital und analog?
📋
Welche Daten werden mehrfach manuell erfasst?
🔍
Wo fehlt Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort?

„Wir kennen Ihre Welt – und sprechen die Sprache der Produktion."

Fünf Schritte – vom ersten Bild
bis zur fertigen Umsetzung

Kein vorgefertigtes Konzept. Wir arbeiten mit Ihren echten Prozessen – und übergeben Ihnen einen Handlungsplan, den Sie sofort nutzen können. Schnell und klar.

01
Schritt 1

Wert- & Informationsströme aufnehmen

Gemeinsam kartieren wir, wie Material und Informationen durch Ihre Produktion fließen – von der Anfrage bis zur Auslieferung. Sie sehen zum ersten Mal das große Bild: wo Reibung entsteht, wo Informationen verloren gehen, wo Potential brach liegt.

📦 Materialstrom 💬 Informationsstrom 🗺 Prozessmap
Workshop in der Produktion – Wertstrom-Analyse
02
Lernen von den Besten
Kategorisierung & Best-Practice-Vergleich

Wir schauen uns jeden Prozess an und vergleichen ihn direkt mit dem, was in der Praxis funktioniert. Konkret, einfach und in klarer Sprache – kein Konzern-Aufwand, keine Theorie.

📄
Analog
Papier, Telefon, Zuruf
📊
Insellösung
Tabellen, lokale Dateien
🔗
Integriert
System-zu-System
⚙️
Automatisiert
KI-gestützt, kein Eingriff
✗  Typisch heute in produzierenden Betrieben
✓  Best Practice (kein Konzern-Aufwand)
Fertigungsauftrag als Papiermappe Drucken, Material begleiten, einscannen, manuell buchen – vier Medienbrüche pro Auftrag, jeden Tag
Digitaler Fertigungsauftrag – eindeutig & automatisch Position eindeutig, Inhalt eindeutig, am Arbeitsplatz in mehreren Sprachen verfügbar. Scan = automatische Buchung im ERP, kein manuelles Eintragen
Qualitätsmeldung per Zettel & E-Mail Geht unter, kommt zu spät – Auswertung erst am Monatsende, Probleme werden nicht sichtbar
Foto scannen → Ticket offen → QS sofort informiert Echtzeit-Auswertung und KPIs live – Probleme lösen sich in Stunden statt Wochen
Kapazitätsplanung in Excel-Silos Jeder plant für sich, Überschneidungen werden erst in der Fertigung sichtbar
Digitales Planboard mit Echtzeit-Auslastung Konflikte sofort erkennbar, ERP-Push auf Knopfdruck, Planer arbeiten gemeinsam im Überblick
Arbeitsanweisungen im Ordner oder gar nicht vorhanden Mitarbeiter fragen nach, Wissen liegt in Köpfen, Fehler entstehen durch fehlende Information am richtigen Ort
Alle Infos digital am Arbeitsplatz verfügbar Arbeitsanweisungen, Zeichnungen und Checklisten – auf Knopfdruck, in mehreren Sprachen, direkt an der Maschine
03
Schritt 3
Priorisieren & Fahrplan in 3 Horizonten

Aus dem Vergleich entstehen klare Handlungsfelder. Wir bewerten sie gemeinsam nach Impact und Aufwand – und ordnen sie in drei realistische Zeithorizonte ein. So entsteht ein konkreter Plan, den Sie direkt in die Hand nehmen können.

H1
in Tagen
Quick Wins
Sofortige Entlastung. Direkt umsetzbar, schnell sichtbar.
  • Medienbrüche beseitigen
  • Doppelerfassung eliminieren
  • Erste digitale Belege einführen
  • Papierprozesse durch Scans ersetzen
⚡ Wirkung in Wochen
H2
in Wochen
Strukturprojekte
Systeme verbinden. Prozesse standardisieren und skalieren.
  • Systemintegration & ERP-Anbindung
  • Plattformentscheidungen treffen
  • Prozessautomatisierung aufsetzen
  • Reporting & KPI-Dashboards
📈 Nachhaltige Effizienz
H3
in Monaten
Langfristige Vision
KI als natürlicher Teil der Produktion.
  • KI & vollständige Automatisierung
  • Echtzeit-Daten überall im Betrieb
  • Selbstoptimierende Prozesse
  • Digitaler Zwilling der Fertigung
🚀 Wettbewerbsvorsprung
04
Schritt 4

Lösungsraum öffnen & Fahrplan übergeben

Gemeinsam schauen wir, welche Lösungen zu Ihren priorisierten Projekten passen – ERP-Module, Branchensoftware, spezialisierte KI-Tools oder gezielte Eigenentwicklung. Sie verlassen den Tag mit einem konkreten Fahrplan in der Hand – kein Konzept, kein PowerPoint.

🏭 ERP / Branchensoftware 📁 Prozess- & Dokumententools ✦ KI-Tools 🔧 Eigenentwicklung
05
Schritt 5

Umsetzung begleiten & gemeinsam umsetzen

Der Workshop ist nicht das Ende – sondern der Startpunkt. Assistry bleibt an Ihrer Seite: bei der Einführung fertiger Softwarelösungen, bei gezielter Eigenentwicklung und bei allem dazwischen. Hands-on, direkt in Ihrem Betrieb. Wir übertragen Wissen ins Team und sorgen dafür, dass Verbesserungen dauerhaft wirken.

🤝 Software-Einführung ⚙️ Eigenentwicklung 👥 Team-Befähigung 📈 Erfolgsmessung
Assistry – Umsetzungsbegleitung in der Produktion

Ihr Digitalisierungs- & KI-Fahrplan

Ihr Ergebnis-Dokument · geliefert innerhalb 3 Tage
Digitalisierungs- & KI-Fahrplan
Kein PowerPoint-Deckmantel. Ein konkretes Arbeitsdokument für interne Entscheidungen und die nächsten Schritte.
  • Visuelle Karte Ihrer Wert- und Informationsströme
  • Digitalitäts-Bewertung jedes Prozessschritts (4 Stufen)
  • Best-Practice-Vergleich mit Ihrer Branche – Lücken klar benannt
  • Priorisierte Maßnahmen-Liste mit Impact-Bewertung
  • Roadmap mit 3 Zeithorizonten und konkreten Lösungsideen
  • Umsetzungsbegleitung durch Assistry – von der ersten Quick Win bis zur Einführung
1–2
Workshop-Tage
Analyse & Strategie vor Ort
4–8
Teilnehmer
GF · Fachbereich · IT
2
Moderatoren
aus Assistry
3 Tage
bis fertiger Fahrplan
nach dem Workshop

Produzierende Betriebe, die vorankommen wollen

Keine Luxusberatung für Konzerne – sondern ein pragmatischer Einstieg für produzierende Unternehmen, die Klarheit wollen und endlich anfangen möchten.

🏭
Zulieferer & Fertigung
Auftragsorientierte Betriebe mit Fertigungsaufträgen, Rüstplanung, Qualitätssicherung und Liefertermindruck.
Fertigungsauftrag QS-Doku ERP-Rückmeldung
⚙️
Maschinenbauer & Assembler
Projektgetriebene Unternehmen mit Stücklisten, Konstruktion, Montage, Service und Kundendokumentation.
Stückliste / BOM Serviceprozesse Änderungsmanagement
🏢
Produzierender Mittelstand
Jeder produzierende Betrieb ab ~25 Mitarbeitenden, der konkrete Klarheit über seinen Digitalisierungsstand sucht.
Ab 25 MA Alle Branchen
Rupert Urban und Jurek Harsch – Assistry

Assistry –
gebaut von Praktikern

Assistry ist kein klassisches Beratungshaus. Wir kennen die Lücken zwischen Idee und Praxis – weil wir täglich in produzierenden Betrieben arbeiten, die genau vor diesen Entscheidungen stehen.

Was Sie vielleicht noch fragen

Was kostet der Workshop?
Den Preis besprechen wir im Erstgespräch – je nach Betriebsgröße und Umfang. Das Gespräch selbst ist kostenlos und unverbindlich.
Wir haben gerade wenig Zeit dafür.
Genau dann macht er Sinn. Ein klarer Fahrplan spart mehr Zeit als er kostet – weil er verhindert, dass Sie ins Falsche investieren.
Helft ihr auch bei der Umsetzung?
Ja. Wir begleiten auf Wunsch auch die konkrete Umsetzung – von der ersten Quick-Win-Maßnahme bis zur schrittweisen Einführung passender Lösungen.
Wir werden bereits von einem IT-Systemhaus betreut.
Der Strategie-Tag ersetzt kein IT-Systemhaus. Er liefert das Fundament: eine strukturierte Analyse, die Ihrem Systemhaus klare Handlungsfelder und Prioritäten gibt – statt vager Anforderungen.
Ist das auch remote möglich?
Ja, wir führen den Workshop auch vollständig remote durch – über Miro, Teams oder Zoom. Erfahrungsgemäß entstehen gute Ergebnisse auch ohne Whiteboard vor Ort.
Was brauchen wir zur Vorbereitung?
Nichts Besonderes. Ein paar Stunden der richtigen Leute – Geschäftsführung plus ein bis zwei Fachbereiche – und den Willen, offen über Prozesse zu reden. Den Rest übernehmen wir.
Was wenn wir danach feststellen, dass sich nicht viel ändern muss?
Das wäre das beste Ergebnis. Dann wissen Sie es sicher – und können das intern auch so kommunizieren. Klarheit hat immer einen Wert, auch wenn sie lautet: „Wir sind schon gut aufgestellt."

Wie es weitergeht

Kein langer Vorlauf, kein unverbindliches Konzept. Wir starten, arbeiten gemeinsam – und bleiben dabei.

1
30 Min · remote · kostenlos
Erstgespräch
Wir hören zu, stellen Fragen, klären ob und wie der Workshop zu Ihrem produzierenden Betrieb passt.
2
Vor Ort oder remote · 1–2 Tage
Workshop-Tag
Gemeinsam kartieren, vergleichen und priorisieren wir Ihre Wert- und Informationsströme.
3
Innerhalb 3 Tage nach Workshop
Ihr Fahrplan
Ihr fertiger Digitalisierungs- & KI-Fahrplan mit konkreten Maßnahmen und klarer Roadmap.
4
Auf Wunsch · schrittweise
Gemeinsame Umsetzung
Wir begleiten Sie – von der ersten Quick Win bis zur vollständigen Einführung. Hands-on, in Ihrem Betrieb.

Endlich anpacken?
Sprechen wir kurz darüber.

30 Minuten, remote, unverbindlich. Kein Pitch, kein Druck – nur ein offenes Gespräch darüber, wo Ihr produzierender Betrieb steht und was Ihnen wirklich helfen würde.

Kostenloses Erstgespräch anfragen